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多功能大会议室管理制度(试行)

发布者:  时间:2010-10-27 16:53:00  浏览:

(适用于校本部2-301和8-801室)

    学校多功能会议室是用于大型会议、学术报告、文艺活动及多媒体现代化教学教研活动的重要场所,所配置的设备价格昂贵,操作复杂,环境要求高,为保护多功能会议室内设施,保证多功能会议室的正常使用秩序,以更好地为校园文化建设服务,特制定本管理制度。

    一、预约使用

1、多功能会议室的使用实行预约审批制度。需要使用多功能会议室的部门,必须提前书面预约。

2、使用部门在网上查对所需使用时间多功能室是否已被预定,如没有安排,在页面顶部下载预约表填写,说明活动内容、时间、要求、相关人员等,由主管部门领导签字。

3、预约表中的“使用时间”应包括布置场地和恢复场地的时间,以免影响到其他部门的正常使用。

4、使用部门持预约表经数字资源应用科核对后交教育技术中心领导审批签字。

5、如有需学校领导审批的事项须报学校领导审批。

6、使用部门持已审批的预约表到数字资源应用科登记落实,明确活动事宜。

7、使用部门在网上核查预约情况。

8、如需更改“预约时间”,须填写预约更改表。

9、预约审批制度是保证学校重要活动场所合理、正常使用。

    二、使用管理

1、多功能会议室由教育技术中心负责技术支持和管理协调,网络中心负责网络保障,保卫部门负责消、安防设施设备,总务处负责供电、照明和日常卫生。

2、2-301会议室适宜活动人数为100-180人,8-801会议室适宜活动人数为80—120人。

3、使用者应服从管理人员的安排和管理,严禁放映、传播内容庸俗及不健康的影片或节目。

4、管理人员有责任指导使用者正确使用设备。使用者须严格遵守各种设备的操作规程,有特殊需要,请与技术管理人员协商,一旦发现问题,应立即报告管理人员。

5、使用者不得擅自更改主控台操作系统,,不得随意安装操作软件,未经同意不得擅动设备。

6、如有自带设备,应在交预约表时告知数字资源应用课,并在布置场地时,由专业技术人员调试。

7、由于控制台上计算机的存储容量有限,教师需要装载电子教案时,请在下课后及时删除自己的教案,以免影响他人使用。控制台上计算机的有关参数是按大部分教师的需要而设置的,教师若有特殊需要而更改设置时,必须在本堂课结束时将计算机的设置参数复原或请技术管理人员提供支持。

8、使用者应保持室内卫生清洁和设备的完好。

9、使用者使用完毕,应立即将多功能室的环境复原,经管理员检查合格后方可离去。

10、多功能会议室不对外使用。

    三、控制室规章

1、多功能会议室内的控制室是机房重地,由教育技术中心负责,非工作人员未经许可不得进入。

2、控制室由专职管理员管理,钥匙由管理员掌握,管理员不得擅自将钥匙交与他人使用。

3、室内设备由管理员操作,管理员随时观测设备的运行和使用情况,保证设备的正常使用。

4、室内所有设备不得随意移动,系统接线不得随意更改,电脑软件不得擅自更改和删除。

5、LD、CD光盘不得外借。

6、严禁存放易燃、易爆、易碎、易污染和强磁物品,严禁在室内吸烟。

7、适时通风,保持室内干燥,不得把雨具和潮湿的物品带入控制室。

8、管理员严守岗位,提前开门,工作完毕后,将机器复位、盖上防尘罩,按正常操作程序关闭系统及电源。

9、管理员要搞好和保持室内卫生整洁,离开前关好门窗,做好防火防盗。

10、管理员对室内的软件和硬件设备进行定期或不定期的检测和保养维护,防止设备损坏。

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